Hallo,

hast Du schon einmal den zuständigen SB des VA angerufen und nachgefragt ob hier ggf ein Missverständnis, wasvich vermute, vorliegt.

Oder, mit allen Unterlagen einm dirket zum VA und dort vorsprechen.

Bei solchen Dingen/Themen oder Fragen zum Handeln von Ämter und Behörden, einfach mal nachfragen ist idR der beste und schnellste Weg der Klärung.