bezüglich der Beauftragung eines Stellis hat der AG keine Teilnahme zu "genehmigen", da dies die SBV selbst entscheidet (natürlich in der Reihenfolge des Wahlergebnisses).

Ein Gespräch zwischen AG und PR (bzw. Teilen davon) nach festem ritualisierten Zeitplan ist grundsätzlich kein "informelles" Gespräch. "Informell" sind Gespräche dann, wenn sie eben nicht "ritualisiert" sind und keine gesetzlichen Tatbestände der Mitbestimmung/Mitwirkung/Information erfüllen, sondern eher Ankündigungen und/oder Hintergrundinformationen und/oder Absprachen zum Vorgehen beinhalten. Die Grenze kann aber naturgemäß nicht ganz scharf gezogen werden.

Wie du Deine geschilderten Terminüberschneidungen regelst, ist erst mal Deine Angelegenheit. Hast Du genug "Stellis", um alle Termine besetzen zu können, musst Du diese auch heranziehen, denn dafür sind sie da. Erst wenn Du alle "Stellis" mobilisiert hast und trotzdem noch für die SBV relevante Termine nicht wahrnehmen kannst, kannst Du entweder auf Verlegung drängen oder aber dem AG eine "Ehrenrunde" bei der SBV abverlangen.

bei uns im Amt findet einmal im Monat das Gespräch des PR mit dem Geschäftsführer statt. Hieran nimmt die SBV im Rahmen der PR-Sitzung teil.
Es war Jahrelang gelebte Praxis, dass einmal im Monat zusätzlich ein Gespräch des GF mit dem PR-Vorstand (4 Personen) stattfand. Hierbei nahm auch die SBV teil.
Dann wurde diese Besprechung auf einen wöchentlichen Takt verkürzt.
2 Jahre lang nahmen wir wie selbstverständlich an diesen Sitzungen teil.

Jetzt werden 2 Termine weitere Termine auf diesen Zeitraum gelegt. Zu Termin 1. Auswahlgesprächen "genehmigt" die Geschäftsführung den 1. Stelli.

Zu Termin 2. , einer Arbeitsplatzbegehung, meint er, könne ja die VP gehen.

Wir haben über 2200 Mitarbeiter auf 26 Liegenschaften in Hamburg verteilt.

Außerdem findet an diesem Tag noch eine Sichtung von Bewerbungsunterlagen statt, wo GF vorschlägt, dass die Perso das verschieben könnte.

Außerdem noch ein Gespräch mit einem Mitarbeiter, aber dass kann man ja laut GF verschieben!

Tja.
Die Frage ist, was ist ein informelles Gespräch, wo wir ja kein Teilnahmerecht haben.