§ 32 BDSG erlaubt innerbetrieblich die Nutzung von personenbezogenen Daten, wenn es zur Begründung des Beschäftigungsverhältnisses, also für den Betriebsablauf notwendig ist. Ob es für den Betriebsablauf besser ist zu sagen, der Kollege ist krank statt abwesend ist eine Abwägungssache. Die Links sprechen meist von „Empfehlungen“.

Wie man sieht komme ich nicht weiter. Hat jemand eine Idee wie ich sonst das Unternehmen überzeuge?

Es kommt nun von der DSB die Aussage, dass ein Unternehmen darf kommunizieren, dass ein Mitarbeiter krank ist, wenn es für den betrieblichen Ablauf notwendig ist. Das wäre z.B. der Fall, wenn ein Kunde wissen will, warum sein Ansprechpartner nicht verfügbar ist. Ist das korrekt?

Hallo,

diese "Begründung" finde ich absurd. Was geht es einen Externen an, dass sein Ansprechpartner krank ist? Er ist nicht da und wird doch wohl im normalen Geschäftsgang vertreten. Was wäre denn, wenn der Ansprechpartner Betriebsrat wäre und immer wieder zu externen Terminen wie Schulungen muss? Wird da auch immer mitgeteilt zu welcher Schulung der gerade ist?

vielen dank für die sehr hilfreiche Quellen.

Es kommt nun von der DSB die Aussage, dass ein Unternehmen darf kommunizieren, dass ein Mitarbeiter krank ist, wenn es für den betrieblichen Ablauf notwendig ist. Das wäre z.B. der Fall, wenn ein Kunde wissen will, warum sein Ansprechpartner nicht verfügbar ist. Ist das korrekt?

Ich werde Rückmeldungen geben, wie das weiter läuft.

Der Datenschutzbeauftragter sagte mir, dass Arbeitnehmer kein Anspruch darauf hat, dass „Krankheit“ als Grund seiner Abwesenheit vertraulich behandelt wird.

Diesem Beauftragten fehlt m.E. datenschutzrechtliches Grundwissen. Siehe zum Arbeitnehmerdatenschutz z.B. hier und hier und hier und hier und hier und speziell hier.

Der Bundesbeauftragte für die Datensicherheit und die Informationsfreiheit (BfDI) hat sich bereits in seinem 21. Tätigkeitsbericht unter TZ 14.1 zur Thematik geäußert:

Um den notw. Schutz besonderer personenbezogener Daten zu gewährleisten, empfehlen wir auf jeden Fall, auf eine Differenzierung zwischen den verschiedenen Abwesenheitsarten zu verzichten und stattdessen - wenn überhaupt - sowohl Urlaubs- oder Fortbildungs- als auch Krankheitszeiten etc. einheitlich nur mit „abwesend“... auszuweisen und generell veraltete Kalendereinträge regelmäßig zu löschen.

Speziell in diesem Bereich prüfen DSB verstärkt, weil gehäufte Verstöße. Hinzu kommt, dass Abwesenheiten teils jahrelang im Kalender stehen und nicht oder nicht rechtzeitig gelöscht werden. Soweit in Foren vereinzelt pauschal behauptet wird, dass Excel keine Datenbank sei, ist das natürlich blanker Unsinn.

Gruß,
Cebulon

hier ist § 32 BDSG anzuwenden. Aus dieser Vorschrift läßt sich keine Berechtigung des AG ableiten, Gründe für die Abwesenheit von AN zu veröffentlichen - auch nicht betriebsintern.
Im Datenschutz gilt der Grundsatz, daß alles verboten ist an Nutzung von Daten, was nicht ausdrücklich erlaubt ist.

ich habe versucht es voranzutreiben, dass wenn ein Mitarbeiter bei uns im Betrieb krank ist, wird dies nicht in unserem Email-Kalender sichtbar, dass dieser Mitarbeiter tatsächlich krank ist (es steht im Moment Name der Mitarbeiter "krank" und dann von wann bis wann).

Mein Ziel ist es, die schwerbehinderten Menschen zu schützen. Der Datenschutzbeauftragter sagte mir, dass Arbeitnemher kein Anspruch darauf hat, dass „Krankheit“ als Grund seiner Abwesenheit vertraulich behandelt wird. Nur ist die Diagnose vertraulich zu behandeln.

Ich glaube bestimmt gelesen zu haben, dass so eine Ankündigung, dass jemand krank ist und die Dauer, in einem Betrieb, "Personenbezogene Daten an Dritten unterliegt". Es lässt sich ja gewisse Rückschlüsse auf der Gesundheit der Mitarbeiter schließen. Außerdem erlaubt so eine unternehmensweite Ankündigung des Krankseins auch dass es eventuell von anderen Kollegen nach "draussen" getragen werden kann.

Kann jemand mir mehr Infos zu dieser Rechtlage geben? Wenn diese Sichtweise korrekt ist, welche Rechtgrundlage gebe ich dann weiter?