Datenschutz und Selbstschutz sind wichtig. Hier ist Nachdenken und bewusstes persönliches Handeln angebracht. Mir ist bei diesem Thema nur aufgefallen, dass frei lesbar persönliche Informationen angeboten werden.

Hier gibt es im Forum in den Benutzereinstellungen die Möglichkeit der Freischaltung, dass eine Mail "forumsintern" versendet werden kann. Dazu ist die Auswahl "E-Mail-Adresse kontaktierbar" anzukreuzen. Diese Einstellung wird durch ein Briefsymbol neben dem Benutzernamen angezeigt. Die Absende- bzw. Empfangsadresse für Zusendeanforderungen wird dadurch nur dem Empfänger der Nachricht bekanntgegeben.

Ich hoffe mit diesem Hinweis einen kleinen Beitrag zum persönlichen Datenschutz geleistet zu haben.
Und vielleicht kann der Administrator die freizügig genannten Mailadressen ausXXXXX.

ihr drei habt eine Mail.

Schönen Wochenstart !

genau dieses Thema beschäftigt mich auch gerade sehr.

Wäre es möglich, dass ich das Schreiben auch per Email bekommen könnte??? (an: j.swierczinski@krankenhaus-prignitz.de)

Vielen herzlichen Dank im Voraus.

JS

Kann ich das Formular bitte haben?
Adresse wäre: gunnar.propst@web.de

bei jedem Erstkontakt klären wir die AN über unsere gesetzlichen Schweigepflichten, die Art und Weise der Datenspeicherung sowie ihre individuellen Rechte auf.
Wir lassen uns diese Aufklärung dann auf einem Formular, das wir schon lange verwenden und jetzt nochmals angepasst haben, unterschriftlich bestätigen.
Dieses Formular bewahren wir auch im Papier-Original auf - alle anderen Daten werden bei uns elektronisch aufbewahrt.

im Erstkontakt bei der Antragsstellung bereden wir mit dem/r Betroffenen, dass wir Schweigepflicht haben, aber diese als Gremium gilt, da es aufgrund von Urlaub, Krankheit, Termindoppelungen immer zum Vertretungsfall bei uns (über 500 Schwerbehinderte und Gleichgestellte) kommen kann. Wenn jemand nicht möchte, dass der Antrag, Widerspruch etc. in die Akte kommt, muss er diese selber aufbewahren.
Selbiges gilt für den Austausch mit dem Personalrat zur Stellungnahme bei der Gleichstellung, die unter 4 Augen erfolgt. Stimmt die/der Betroffene nicht zu, findet der Austausch nicht statt, auch wenn dies das Risiko von deutlich unterschiedlichen Stellungnahmen und damit ggf. auch der Ablehnung der Gleichstellung erhöht, was wir ebenfalls kommunizieren.

Liebe Grüße

Hendrik

Wie regelt ihr die Speicherung / Archivierung von Unterlagen (z.B. Kopie des Antrages, Widerspruch, etc)?
Holt ihr da eine Erlaubnis ein?
Wenn ja wie?

Wie regelt ihr die Einsicht der Stellvertretung bzw. des Nachfolgers?

Falls jemand dazu Erfahrungen, oder gar Musterschreiben hat, bitte ich um Ratschläge.

DANKE im Voraus.

PS: Danke auch an den Betreiber dieser unschlagbaren Seite!

MfG Gunnar