Hallo malti,

.....wir haben aber fast genauso viele
» polnische Kollegen/Kolleginnen ,muß das Ganze dann auch auf polnisch
» erfolgen>

Ja, so lese ich es aus der Kommentierung zur Wahlordnung und den daraus zitierten Urteilen:
http://www.schwbv.de/urteile/261.html und
http://www.schwbv.de/urteile/230.html

Zitat Wahlbroschüre des IA:
Der Wahlvorstand informiert die ausländischen Wahlberechtigten zum Beispiel in ihrer Muttersprache über das Wahlverfahren.

PS: Du kannst dich auch an den zurückliegenden BR-Wahlen orientieren. Der BR-wahlvorstand hat doch bestimmt das WA auch in die diversen Sprachen in eurem Betrieb übersetzen lassen.