Hallo,

für ein "informelles" Treffen brauchst Du natürlich keine Formalia beachten.

Wenn Du aber als KSBV von Deinem Recht nach § 180 Abs. 8 auf (arbeitgeberfinanzierte) Versammlung der GSBVen machst, mußt Du natürlich Grundanforderungen wie Einladung, Tagesordnung, Anwesenheitsliste etc. erfüllen.