Hallo Susi,
die Frage ist gut aber (leider) ungenau.

Welche Art von Reise meinst du>
- Fahrt zur Baustelle
- Fahrt zum Kunden
- Fahrt zum Seminar
- usw. usw.

Wenn es bei euch eine scheinbar günstige Vereinbarung gibt, basiert die vermutlich auf einer Betriebs- bzw. Dienstvereinbarung oder eine Reiserichtlinie. In diese solltest du mal einen Blick wagen.
Wenn du keinen Zugang hast, dann wende dich an deinen BR bzw. PR.

Du siehst, ich muss mit viel "wenn und aber" schreiben. Gib bitte in Zukunft an welche Funktion du hast bzw. ob BR oder PR. Es wird dann einfacher.