… in der heutigen DSGVO-Zeit

Zum Thema SBV-Datenschutz allgemein
vergleiche beispielsweise 17x diese FAQ
aus Baden-Württemberg, LfDI Stuttgart

Gruß,
Cebulon

Hallo zusammen,

Hallo,

aufgrund eines Vorfalls den ich erleben musste, beschäftigt mich die Frage, was passiert wenn ich als SBV von jetzt auf gleich gesundheitlich ausfalle und nicht mehr in der Lage bin mich zu vermitteln. Also einfach weg, wenn ihr versteht. Die Unterlagen der Kolleginnen und Kollegen, die ich von der "alten" SBV damals "geerbt" habe, sind z.T. plus Neuzugänge noch immer im erforderlichen Bestand.

Dann solltest Du eine gewählte Stellvertretung haben

Habt ihr in solch einem Fall für euch etwas geregelt?

Das ist gesetzlich geregelt - in § 177 Abs. 1 Satz 1 SGB IX

Auch wenn es damals, als ich das Amt übernommen habe gemacht wurde, durften die Unterlagen mir einfach übergeben werden? Darf ich das in der heutigen DSGVO Zeit?

Ja, weil es für diese spezielle Interessenvertretung SBV gesetzliche Rechte gibt, die auf Art. 9 Abs. 2 Lit b beruhen:

https://dsgvo-gesetz.de/art-9-dsgvo/

… durften die Unterlagen mir einfach übergeben werden? Darf ich das in der heutigen DSGVO-Zeit?

Siehe dazu z.B. FAQ 14:
14. Können die SBV-Akten beim Ausscheiden aus dem Amt direkt an Amtsnachfolgende übergeben werden?

„Nein, dies ist nicht ohne weiteres möglich. Unterlagen, die nicht im Rahmen der regulären Beteiligungsverfahren bei der SBV befindlich sind, können nur dann an Amtsnachfolgende weitergegeben werden, wenn die betroffene Person in dieses Vorgehen zuvor eingewilligt hat. Wurde durch die betroffene Person keine vorherige Einwilligung erteilt, so sind die erhaltenen Unterlagen vom ausscheidenden SBV-Mitglied an die betroffene Person zurück zu geben.“

Gruß,
Cebulon