Hallo Michael,
die Aufgaben kannst du ihm aus dem SGB IX zusammenschreiben und mit ungefähren Zeitansätzen versehen, die du bisher dafür aufgewendet hast.
Bleibe in deinen Angaben "pauschal" und bringe den zusätzlichen Vermerk an, dass das Gesetz natürlich weitergehende Zeiten ggf. notwendig macht.