Hallo!

Mein Stellvertreter und ich sind dabei eine Schwerbehinderten-Kartei aufzubauen, stellen jedoch fest, dass die schwerbehinderten Kollegn doch sehr zurückhaltend sind, uns Auskünfte zu geben. Hat jemand Erfahrung, was uns helfen könnte, Vertrauen zu schaffen unter den behinderten KollegInnen>

Herzliche Grüße aus Lübeck
Marlene

Hallo Marlene,

Schwerbehinderten-Kartei sollte jede SchwbV haben. Sie kann gut gepflegt bei der tägl. Arbeit helfen. Vertrauen zu schaffen unter den behinderten KollegInnen kann man am besten durch Aufklärung und positivem Tun. Also erklärt den Koll. den Sinn un Zweck der Schwerbehinderten-Kartei.

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» Mein Stellvertreter und ich sind dabei eine Schwerbehinderten-Kartei
» aufzubauen,

Hallo Marlene,
das kann aber auch eine heikle Geschichte werden. Stichwort: Datenschutz
siehe aktuell hier:

http://www.sueddeutsche.de/wirtschaft/563/465155/text/

Auch die Gerichte werden immer sensibler, was die Speicherung von persönlichen Daten betrifft.
Passt also auf, das ihr hier nicht, wenn auch mit guter Absicht, Probleme bekommt.

LG
Hotte

Hallo "Hotte", hallo Marlene,

die SchwbV darf eine Schwerbehindertenkartei führen und sollte dieses auch. Sie unterliegt selbstverständlich der besonderen Verschwiegenheit und ist Zweckgebunden. Weiter must Du die gespeicherten Koll. auch darüber informieren und diese müssen damit einverstanden sein. Dieses bedeutet auch, dass man die Koll. über den Grund/Sinn und die Wichtigkeit vollständig informiert. Es muss also auch ein gewisses Vertrauensverhältnis bestehen.

Für vertrauliche die Unterlagen wie etwa die Schwerbehindertenkartei ¬ benötigst Du nur einen abschließbaren Schrank (Datenschutz!).

[link=http://www.zbfs.bayern.de/xsuche/zbfs/search.php>m=all&ps=20&wm=sub&GroupBySite=no&wf=2221&type=&sy=1&sp=1&form=extended&fmt=long&q=Schwerbehindertenkartei]Hier findest Du einiges zum Thema[/link].

Es gibt sofern man keinen Missbrauch damit anstellt, keine rechtlichen Probleme.

Also "Hotte", bitte hier nicht die in er letzten Zeit zu recht kritisierten Datenschutzrechtlich angreifbaren Vorfälle mit einer für das Mandat nicht unwichtigen Schwerbehindertenkartei verwechseln. Die in ihr gespeicherten Daten werden oftmals für kurzfristige Entscheidungen benötigt.

So z.B. wenn es um mögliche Besetzungen freier Stellen im Betrieb / Unternehmen geht. Wenn im Rahmen von Maßnahmen gem. § 84 umgesetzt werden sollen und hier dann ggf. eine Umsetzung sinnhaft ist. Wenn es um Maßnahmen gem. § 81 (4) wie z.B. Qualifikation und/ oder behindertengerechter Arbeitsplatz geht usw.

Für all die wichtigen Aufgaben/ Maßnahmen der SchwbV ist das Wissen aus einer gut geführten Schwerbehindertenkartei sehr wichtig. Damit man nicht erst im Falle eines Falles anfangen muss sich zu informieren, wo kann ich hier wie handeln/ unterstützen

Hallo Marlene,
die "Grunddaten" für deine Kartei muss der AG zur Verfügung stellen.
Diese ergeben sich z.T. aus der Ausweiskopie bzw. Gleichstellungsbescheid..
Ein Muster für eine Kartei findest du unter A-Z Stichwort: schwb...Kartei
In dieser Kartei können dann weitere Dinge festgehalten werden, die sich aber erst aus der täglichen Arbeit ergeben.

Vertrauen erarbeitet man durch Arbeit. Wenn du für deine Koll. eintrittst (persönlich, auf der Betriebsversammlung, auf der Schwb-Versammlung, in der BR-Sitzung, durch ein Info-Blatt, etc.) kommt das Vertrauen ganz automatisch.

Hallo Bernhard,
ich habe mich nicht gegen den Aufbau einer Datei ausgesprochen, sondern nur aus bekannten Gründen zur Vorsicht "gemahnt".

Schliesslich haben wir selber unseren Stahlschrank mit den entsprechenden persönlichen Akten Natürlich mit der entsprechenden Zustimmung der betroffenden Kollegen und Kolleginnen. EDVmässig haben wir nur die Listen (pdf-Datei, nicht auswertbar), die uns der AG monatlich aktuell zur Verfügung stellt

Da ich ursprünglich aus der EDV kommen, habe ich jetzt noch eine Verständnisfrage:

In der Überschrift ist die Rede von einer Datei ( = EDV), im Beitrag wird von einer Kartei ( = Papierakten) gesprochen.

LG
Hotte

Hallo "Hotte",

dieses hier hört sich nun auch anders an. Deine erste Aussage konnte man anders deuten, daher meine Anmerkung.

Eine Schwerbehindertenkartei wird heute im Zeitalter der EDV i.d.R. auch elektronisch geführt. Es spricht auch nichts dagegen diese so zu führen. Man muss selbstverständlich auch als SchwbV geltende Gesetze achten und gerade dem Thema "Datenschutz" entsprechende Beachtung zollen.

Hallo Lübeck,

als ich 2006 neu gewählt wurde, bestand auch keine gut geführte Kartei.
Ich habe Vertauen der schwerbehinderten Mitarbeiter durch Besuche in ihren Abteilungen erreicht.
Anfangs war das nicht so einfach.
Die meisten Mitarbeiter waren sehr vorsichtig.
Mit der Zeit wuchs das Vertauen.
Jetzt habe ich von fast allen schwerbehinderten Mitarbeitern eine gut geführte Akte.
Natürlich unter Verschluß. Nur ich und gegebenenfalls meine Stellvertreter haben Zugang zu diesen.
Ich habe Hängeregistraturboxen DIN A4.
So kann ich alles auf dem Computer schreiben, ausdrucken und ablegen.
Diese Schreiben speichere ich aus Sicherheitsgründen nicht ab.
Manche SB wollen keinen Kontakt.
Trotzdem gehe ich sie ab und an besuchen.Ich hoffe dann so ihr Vertrauen zu erlangen.

Noch alles Gute
bei Deiner Arbeit
c.andes