Hallo,

auch bei uns hat der Hausmeister eine Zutrittsmöglichkeit sowie der Putzdienst, der außerhalb der Büroarbeitszeiten kommt.
Beim Hausmeister ist das Zutrittsrecht genau geregelt und auf Notfälle beschränkt, beim Putzdienst sind die Tage festgelegt.

Daß man als SBV zum Ende des Arbeitstages die SBV-Unterlagen wegschließt, halte ich für absolut zumutbar und sogar geboten.