die Checkliste kenne ich, aber muß ich mich zwingend danach richten im Ablauf?

Du hast nach dem Ablauf der Wahl gefragt und die Checkliste gibt dir die Antwort darauf.

Meine Bedenken gehen dahin, dass ein Wahlberechtigter, der nicht gleich zu Beginn anwesend sein kann oder aber einfach nur später eintrifft keine Möglichkeit mehr zur Stimmabgabe zur SBV hat, da ja die Stimmauszählung unmittelbar im Anschluß erfolgen soll?
also z.B. wir haben zur Wahlversammlung von 13-16 Uhr eingeladen, was ist, wenn jemand
noch 14:30 Uhr kommt und der 1.Wahlgang beendet ist? Kann er dann lediglich nur noch den Stellvertreter wählen?

So ist es bei einer Direktwahl. Wer nicht da ist bzw. Zuspätkommende kommt hat Pech gehabt.
Die Wahlordnung ist hier unbedingt zu befolgen. Alles andere würde Gründe für eine Anfechtung der Wahl liefern.