Hallo,

wie wäre es mit Videoaufzeichnungen der einzelnen Berichterstattungspunkte der SBV, BR/PR, Arbeitgeber, Gastbeiträge über eine geschlossene Benutzergruppe / Zugangslink für Berechtigte für einen kurzen Zeitraum?
Zur Interaktion können im Vorfeld bzw. während der Bereitstellungszeit Fragen gestellt werden, die kurzfristig beantwortet werden. ggf. kann ein moderiertes Diskussionsforum für einen begrenzten Zeitraum angeboten werden.

Die Lösung hat für die "Kundschaft" den Vorteil nicht am Tag X in der Zeit yy:yy bis yy:yy Uhr an der Versammlung teilzunehmen, sondern können die Beiträge von Tag X yy:yy Uhr bis zum Tag X yy:yy Uhr abrufen.