Name und Anschrift der Firma

Betreff:
Beabsichtigte Einstellung einer ...... in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Sehr geehrte Damen und Herren,
die Schwerbehindertenvertretung befürwortet die Einstellung des /der ..........

Mit freundlichen Grüßen
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Das reicht - mehr muss nicht sein.