Hallo Britta,
ich versuche mal eine Antwort, denn ich bin nicht ganz sicher ob ich die Frage richtig verstanden habe.

Beispiel:
Die SBV möchte ein Seminar besuchen.
Sie wägt mit sich seibst ab,
ob dies erforderlich ist,
ob der zeitliche Rahmen passt und
ob die Kosten angemessen sind.
Sie (SBV) stellt fest: Es passt alles und fasst somit den Beschluss, das Gewünschte zu tun.

Diese Schema lässt sich auf alles mögliche übertragen. Das mit dem Beschluss klingt ungewohnt. Liegt aber eben daran, dass die SBV ein
"1-Personen-Gremium" ist.

Gruß Hans-Peter