Hallo Marlene,
die "Grunddaten" für deine Kartei muss der AG zur Verfügung stellen.
Diese ergeben sich z.T. aus der Ausweiskopie bzw. Gleichstellungsbescheid..
Ein Muster für eine Kartei findest du unter A-Z Stichwort: schwb...Kartei
In dieser Kartei können dann weitere Dinge festgehalten werden, die sich aber erst aus der täglichen Arbeit ergeben.

Vertrauen erarbeitet man durch Arbeit. Wenn du für deine Koll. eintrittst (persönlich, auf der Betriebsversammlung, auf der Schwb-Versammlung, in der BR-Sitzung, durch ein Info-Blatt, etc.) kommt das Vertrauen ganz automatisch.