Eine schlimme Angelegenheit, die du da schilderst.
Gib dem BR mal das novellierte SGB IX zu lesen und speziell den §95 Absatz 8.
Die SB-Vertretung kann an Betriebs- und Personalversammlungen in Betrieben und Dienststeleen teilnehmen, für die sie als SBV zuständig ist und hat dort ein Rederecht, auch wenn die Mitglieder der SBV nicht Angehörige des Betriebes oder der Dienststelle sind.

Somit liegt ein Gesetzesverstoß vor.
Halte dies einmal dem BR unter die Nase.

Gut finde ich die Idee, ein Rundschreiben zu machen, denn erfahrungsgemäß erreichst du mit einem solchen mehr Mitarbeiter. Nicht alle Mitarbeiter gehen auf die Versammlung.
Grüße
Jürgen