Hier wäre es sinniger gewesen, ich gehe mal davon aus dass bei euch kurzfristig nach erreichen der 6 Wochenfrist zum BEM eingeladen wird, in der Einladung ( Auch weil grad die Ferienzeit ist,dies weiss ein guter HR´ler ) den Angeschriebenen zu bitten, dass er sich, sobald er weiss wann er wiederkommt, kurz bei dem Integrationsteam meldet, um einen dann zeitnahen Termin für ein Erstgespräch abzustimmen.
( Ich liebe Bandwurmsätze ;O))
Dies sollte ggf. so gelegt werden, dass man noch vor Arbeitsversuch / - aufnahme abklären kann, ob spezielle Maßnahmen zu treffen wären und die BEM Runde im erweiterten Stil starten kann, wenn der MA es möchte.