Servus,
zusätzlich zu den bereits erfolgten Infos möchte ich dich auf folgendes hinweisen.

..... sagt der Fachbereich nun Sie hätten sich die Personalakte genau angeschaut und es wären die Gründe der Gleichstellung zu sehen warum man die Kandidatin nicht nehmen sollte.

Wie kann es sein, dass in einer Personalakte die Begründung der Gleichstellung zu sehen ist. Wenn das so ist, dass eine Kopie des Antrages in der Akte abgelegt wurde, dann hat jemand eine Fehler gemacht.
Bitte doch einfach den Kollegen, dass er unter deinem Beisein einen Blich in dies Akte wirft um zu sehen was da geschrieben ist.