Datenschutz Bewerberunterlagen per Email (Allgemeines)
woraus bestehen denn deine Bedenken? Die vielzahl der Empfänger, oder der "weiterversand" der Mails?
Hallo,
ich weiß nicht, wie es bei Euch bisher läuft. Bei uns war es so, dass die Personalabteilung die Bewerberunterlagen zusammengestellt haben und dann konnten die entsprechenden Personen die Bewerbermappen duschsehen, d.h. erstens wusste man da genau, wer war an den Mappen, zweitens war eine Vevielfältigung schwierig. Nun per Mail ist das doch kaum noch nachzuvollziehen, an wen diese Unterlagen weitergereicht werden.
Zudem muss nun jeder Betroffene alle Unterlagen ausdrucken - welch eine Papier- und Druckerfarbenverschwendung!
Das Mailsystem kann so konfiguriert sein, das die Mails im Intranet bleiben. Das lässt sich aber über die Internetkopfzeilen der Mail nachvollziehen.
...kann...ist aber nict, daher m. E. keine Kontrolle mehr.
Ich wollte hier jetzt auch nicht dramatisieren, eher nachfragen, ob heute üblich und wenn nicht, mal auf die Gefahren hinweisen.
Ich habe mich bei uns jetzt dagegen ausgesprochen und erreicht, dass hier die Personalabteilung die Unterlagen wieder ausdruckt und nur an entsprechende Personen weitergibt.
Danke für Eure Beiträge und noch eine stressfreie Restwoche.
sedov