Hallo Sandra,

die systematische Auswertung von Outlook bzw. Teilfunktionen stellt eine Leistungs- und Verhaltenskontrolle mittels der gespeicherter Daten dar. Dadurch werden die Daten gegenüber dem eigentlichen Nutzungsart zweckentfremdet.
Gibt es eine Betriebsvereinbarung für den Einsatz von Outlook?

https://www.bund-verlag.de/aktuelles~betriebsrat-bestimmt-bei-outlook-kalender-mit~
http://www.jurakontor.de/fileadmin/templates/dokumente/recknagel/Outlook_Kalender_und_Kontrolle.pdf
https://www.e-recht24.de/news/arbeitsrecht/10492-arbeit-kontrolle-outlook-kalender.html