Moin Moin Luculllus,

oki ich dachte Du meintest die Schwerbehindertenakten ...

ich würde immer übersichtlich arbeiten mit Ober und Unterordnern:

Beispiel Ordner Schriftverkehr
Unterordner:
Schriftverkehr Personalmanagement
Schriftverkehr Präsidium
Schriftverkehr Stellvertreter*innen
Schriftverkehr Personalrat
Schriftverkehr Integrationsamt
Schriftverkehr Schiessmichtot und sonstige

Ordner Ausschüsse:
Unterordner:
Wirtschaftsausschuss
Arbeitsschutzausschuss
usw.. dort Protokolle chronologisch ablegen
ggf. bei viel Aktivität Jahresunterordner

Ordner SBV Wahlen
Unterordner:
SBV Wahl 2018
SBV Wahl 2014

Ordner Stellenausschreibungen
Unterordner 2021
Unterordner Stellenausschreibungen Januar 2021
Stellenausschreibungen Februar 2021 usw..
In diesen dann die einzelnen Ausschreibungen als jeweils einen Unterordner

so wenig wie möglich Ordner auf der ersten Fläche, damit es Übersichtlich bleibt.
.
So würde ich mit allen Punkten verfahren.

Liebe Grüße

Hendrik