Hallo Phönix,

ob Zufall oder Absicht, nicht der Arbeitgeber bestimmt welcher Termin von der Vertrauensperson und ggf. stellvertretenden Mitglieder wahrgenommen wird. Hier hat die SBV ihre eigene Entscheidungsfreiheit, wer bei Terminüberschneidungen welchen Termin wahrnimmt. Denn die SBV ist unabhängig und weisungsfrei in ihrem Handeln.
Wenn die "Vermutung" zutreffen sollte, kann dies durch einen Termintausch der Vertrauensperson und dem stellvertretenden Mitglied "unterlaufen" bzw. "ausgetestet" werden.

Vorgaben, dass Kalender z.B. in Outlook für alle lesbar oder einsehbar ggf. Inhaltsbeschränkt sein müssen, kann der Arbeitgeber nicht für die Interessensvertretungen anordnen.

Dein "PL" habe ich als Personalleitung "übersetzt"