Vielen Dank für die Mühen die Ihr Euch zur Beantwortung meiner Frage gemacht habt.
Die Situation hat sich für dieses Jahr erstmal entschärft, da der Kollege der 700 km Anreise hätte, seine Teilnahme an der Wahlversammlung wegen Urlaub abgesagt hat.
Die Kollegin mit 300km Anreise erledigt Hinfahrt, Teilnahme an der Versammlung und Rückfahrt an einem Tag.

Die Anzahl der Außendienstler beträgt 20 also "weniger als 50 Wahlberechtigte in räumlich weit voneinander entfernten Dienstellen".
Wir werden daher auch das förmliche Wahlverfahren anwenden. Inwieweit das die Situation jetzt allerdings entschärfen soll verstehe ich nicht? Die Kosten entstehen doch beim förmlichen Wahlverfahren auch, da die Wahlberechtigten doch erstmal einen Wahlvorstand bestellen und somit anwesend sein müssen.
Nach meinem Verständnis ist die Bestellung des Wahlvorstands im förmlichen Wahlverfahren, mit der Wahlversammlung beim vereinfachten Wahlverfahren gleichzusetzen!? (Wie erwähnt wählen wir zum ersten mal eine SBV)

Freundliche Grüße
Bäarnd