Wir haben das BEM Verfahren in unserer DV-Integration/Inklusion festgeschrieben. Es handelt sich dabei um ein formal standardisiertes Verfahren. Es gibt dafür Protokollformulare die direkt im Anschluss an das Treffen ausgefüllt und von allen unterschrieben werden. In seltenen Fällen wird das Protokoll später erstellt aber dann müssen auch alle Beteiligten unterschreiben. Natürlich bekommt auch jeder eine Kopie. Schliesslich werden oft Aufgaben verteilt.
By the way erhält das Protokoll damit eine hohe Wertigkeit finde ich. Die Protokolle dürfen bei uns nicht in die Personalakte aufgenommen werden. Sie bleiben bei den Beteiligten die sie nach Abschluss und Verwirkung rechtlicher und Inhaltlicher Konsequenzen vernichten.