Hallo Cleo,
meiner Meinung!! nach ist ist dieser ein Arztbesuch klar Schwerbehindertenarbeit (auch wenn der MA noch keinen GdB hat).Du bist auch für die "von Schwebehinderung bedrohten MA" zuständig (Prävention) die bezahlte Arbeitszeit steht dir also zu.
du musst dich aber auf jeden fall beim AG abmelden ihn Informieren (nicht fragen)informieren

gruss
Jorgo