Zuerst mal Glückwunsch zur Wahl.
Die Problematik Stellvertreter ist nicht neu, habt ihr schon die Grundseminare gebucht ? Dort wird das Thema ja auch aufgegriffen und erläutert.
Und, sollten deine Bemühungen diese Person einzufangen bis dahin nicht fruchten, dann muss ihr leider mal jemand das mit dem Arbeitszeitbetrug ( da nicht im Mandat ), dem Datenschutz und ggf. sogar Amtsanmaßung erläutern.
Eine auf aktuelles beschränkte Information um auf dem Laufenden für den Fall der Vertretung zu bleiben geht ok,