Aktenordner mit Gesprächsprotokollen über welche sich der Stellvertreter schnell ein Überblick verschaffen kann,
IT Technische Lösungen wie z. B. SharePoint,.....
Vergabe von Berechtigungen in EDV Systemen,... das kann ja durchaus dauern bei Ausfällen bis die eingerichtet sind.
Regelmäßige Gespräche,....

Grundsätzlich haben wir durchgesetzt, daß bei allen örtlichen SBV auch die stellvertretenden Vertrauenspersonen vollen Zugriff auf die EDV-Systeme bekommen, an der Umsetzung wird derzeit gearbeitet.

Ansonsten wird gerade intern ein Leitfaden erstellt, wie die Aktenführung erfolgen soll, eine Aktenführung mit speziellem Aufnahmeformular inklusive ausführlicher Gesprächsprotokolle wird gerade erarbeitet, das Aufnahmeformular ist bereits fertig und sammelt alle wichtigen Daten auf einer Seite, die restlichen sind rein für Gesprächsnotizen und Anhänge gedacht.

Schließlich ist ja ein nicht aktiver Stellvertreter nicht berechtigt auf Wissen und EDV Systeme zuzugreifen.

Wo steht das?